Je worstelt misschien met het organiseren van je contentstrategie. Een goed content plan maken is essentieel voor groei en zichtbaarheid online. Met tien eenvoudige stappen kun je overzicht creëren en je doelen bereiken.
Klaar om controle te krijgen over je content?
Belangrijkste inzicht
Hoewel het opstellen van een contentstrategie de nodige planning en precisie vereist, kan het gebruik van een georganiseerde tool als Shiftbase ook van onschatbare waarde zijn voor bedrijven in sectoren zoals retail, horeca en productie. Shiftbase biedt namelijk een veelomvattend platform dat verder reikt dan alleen personeelsbeheer, waardoor je niet alleen tijd bespaart, maar ook ruimte vrijmaakt om je op de creatieve en strategische aspecten van je content te richten. Zo ben je in staat om met de juiste tools inzicht en structuur te verkrijgen, en uiteindelijk je contentstrategie te optimaliseren.
Samenvatting
- Stel duidelijke SMART-doelen en meetbare KPI’s om je contentstrategie gericht te maken. Gebruik tools zoals Google Sheets om prestaties bij te houden en strategieën aan te passen.
- Maak gebruik van buyer personas en richt je op specifieke behoeften per doelgroep. Denk aan fasen in de buyer journey zoals bewustwording, overweging en besluitvorming.
- Gebruik zoekwoordonderzoek via tools zoals Google Ads Zoekwoordplanner of Ahrefs voor relevante thema’s en sub-thema’s. Analyseer zoekintenties en concurrentie om je content beter te positioneren.
- Plan je content in een overzichtelijke kalender met structuur. Gebruik balkenplanningen en tools zoals Later of Hootsuite voor consistent beheer en automatisering.
- Monitor prestaties via Google Analytics en sociale media dashboards. Analyseer data om je content te verbeteren en pas strategieën aan op basis van trends of feedback.
Bepaal je doelstellingen en KPI’s
Stap over van brainstormen naar actie door duidelijke doelen te stellen. Wil je 20.000 bezoekers behalen, 2.000 leads genereren of €100.000 omzet halen? Richt je dan op SMART-doelen: Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch en Tijdgebonden.
Gebruik deze structuur om jouw content marketing effectief te maken.
Koppel meetbare KPI’s aan elk doel, zoals groei in blogberichten of extra bezoekers via Facebook en Google Ads. Stel bijvoorbeeld een maanddoel voor bloggen om bewust meer verkeer te trekken.
Hou prestaties bij in tools zoals Google Sheets en pas strategieën indien nodig aan.
Zonder duidelijke doelen is je content als een richtingloos schip.
Omschrijf je doelgroep
Gebruik buyer personas om een helder beeld te krijgen van je doelgroep. Een persona is een fictieve weergave van je ideale klant. Stel bijvoorbeeld een persona samen voor een jonge blogger die vrijheid zoekt in zijn werk en voldoening vindt in creatief schrijven.
Voeg details toe, zoals leeftijd, interesses, favoriete platforms zoals Twitter en uitdagingen waarmee ze worstelen. Voor een content planning maken kun je meerdere personas gebruiken als je klantenbestand divers is.
Denk hierbij aan specifieke behoeften per doelgroep, zoals een HR-manager die employer branding wil verbeteren of een influencer die gericht is op nieuwe partnerships.
Richt je content op elke fase van de buyer journey. Stel jezelf vragen over wie je bereikt in de bewustwordingsfase, wie in de overwegingsfase zit en wie klaar is om een beslissing te nemen.
Indeling van je huidige content kan helpen om hiaten per persona te ontdekken. Misschien zoek je naar meer blogs die specifiek inspelen op het beantwoorden van een vraag of content die deadlines behandelt voor planners.
Baseer keuzes altijd op wat je doelgroep écht nodig heeft en gebruik hun gedrag op online kanalen als leidraad.
Kies een thema en kernboodschap
Focus op het kiezen van een hoofdthema dat past bij je doelgroep en hun behoeften. Verdeel dit thema in sub-thema’s of topic clusters. Bijvoorbeeld, als je werkt met influencers, kies dan thema’s zoals “effectieve samenwerkingen” of “impact meten”.
Zorg ervoor dat je thema aansluit op alle fasen van de buyer journey.
Creëer een kernboodschap die zowel relevant als helder is. Dit helpt om consistentie te bewaren in je communicatie. Stel dat je doelgroep worstelt met zichtbaarheid; jouw kernboodschap kan draaien om praktische tips voor groei.
Stem alles af op de probleemoplossingen die jouw content biedt.
Doe een zoekwoordonderzoek
Een goed zoekwoordonderzoek vormt de basis van je contentstrategie. Het helpt je om relevante thema’s en sub-thema’s effectief te ondersteunen.
- Gebruik tools zoals Google Ads Zoekwoordplanner, Ahrefs of Moz om zoekwoorden te vinden die aansluiten bij je thema’s. Deze tools bieden handige inzichten in zoekvolume en concurrentie.
- Maak een lijst van short-tail en long-tail zoekwoorden. Short-tail zoekwoorden zijn breed, terwijl long-tail specifieker inspelen op behoeften.
- Analyseer de intentie achter elk zoekwoord. Bepaal of het gaat om informatieve, transactionele of navigerende intenties.
- Kies zoekwoorden met een hoog volume én realistische concurrentie. Vermijd keywords die té veel competitie hebben als je net begint.
- Groepeer de gevonden zoekwoorden per thema en sub-thema. Dit maakt het makkelijker om je content structuur te geven.
- Controleer welke woorden jouw concurrenten gebruiken via tools zoals Ahrefs of SEMrush. Dit biedt inzicht in kansen voor jouw strategie.
- Houd rekening met locatie-gebaseerde woorden als je lokale klanten wilt bereiken. Denk aan termen met steden of regio’s erin verwerkt.
- Werk consistent aan updates van je lijst wanneer trends veranderen of nieuwe data beschikbaar komt. Zo blijft jouw plan altijd relevant en actueel.
Stel de problemen en behoeften van je doelgroep vast
Analyseer welke obstakels je doelgroep tegenkomt in elke fase van de buyer journey. In de awareness-fase zoeken mensen informatie over een probleem. Bijvoorbeeld, een ondernemer die lage verkoopcijfers heeft, wil weten hoe hij zijn omzet verhoogt.
Beantwoord hier vragen zoals “Waarom mis ik klanten?” In de consideration-fase overwegen ze oplossingen. Speel daarop in door bijvoorbeeld tips te bieden voor effectievere advertentiecampagnes of SEO-strategieën.
De decision-fase draait om het maken van een keuze. Zorg dat je content vertrouwen wekt, zoals reviews van tevreden klanten of cases die je expertise tonen.
Zoek naar veelvoorkomende pijnpunten en behoeften binnen je niche. Houd enquêtes of gebruik tools zoals Google Trends en AnswerThePublic om inzicht te krijgen in wat leeft bij je doelgroep.
Een fitnesscoach ontdekt zo dat beginners vaak bang zijn voor blessures en begeleiding zoeken voor veilige oefeningen. Content zoals blogs met oefenrichtlijnen of video’s op YouTube maakt dan een verschil.
Met die informatie maak jij relevante content die niet alleen problemen oplost, maar ook behoeften aanspreekt. Ga nu verder met het analyseren van je huidige content.
Analyseer je huidige content (content audit)
Een content audit geeft inzicht in wat werkt en wat niet. Dit helpt je betere strategische keuzes te maken.
- Maak een inventarisatie van al je bestaande content. Gebruik hiervoor tools zoals Screaming Frog SEO Spider of Google Search Console.
- Categoriseer deze content per fase van de buyer journey. Denk hierbij aan bewustwording, overweging en besluitvorming.
- Beoordeel welke content goed presteert op basis van data zoals traffic en conversies. Kijk bijvoorbeeld naar paginaweergaven en tijd op de pagina.
- Identificeer onderpresterende stukken en noteer waarom ze niet werken. Controleer bijvoorbeeld op verouderde informatie of gebroken links.
- Analyseer of je content aansluit bij de behoeften van je doelgroep. Controleer dit tegen hun problemen en zoekintenties.
- Evalueer het gebruik van relevante zoekwoorden in je huidige tekstvoorraad. Check ook keyword rankings met tools als Ahrefs of Semrush.
- Maak een overzicht van formats die effectief zijn geweest, zoals blogs, video’s of infographics.
Met deze stappen leg je een stevige basis voor het kiezen van passende contentformats in de volgende fase!
Kies de juiste content formats
Het kiezen van de juiste content formats is cruciaal voor een effectief content plan. Elk format moet aansluiten bij je thema’s, zoekwoorden en de fase van de klantreis.
- Blogposts werken goed in de awarenessfase. Verdiep onderwerpen die informatief zijn en ontdekbaar via zoekwoorden.
- Case studies helpen klanten in de considerationfase. Deel succesverhalen en oplossingen van eerdere klanten.
- Gebruik prijsoverzichten tijdens de decisionfase. Help potentiële klanten keuzes te maken met duidelijke kosteninformatie.
- Stel video’s samen om complexe thema’s eenvoudig uit te leggen. Dit maakt content toegankelijk en aantrekkelijk.
- Infographics bieden visuele samenvattingen van data of processen. Deze trekken snel aandacht op sociale media.
- Livestreams zorgen voor directe interactie met je publiek. Gebruik deze om vragen te beantwoorden of producten te demonstreren.
- Handleidingen geven praktische stappen die gebruikers direct kunnen toepassen. Houd ze kort, duidelijk en visueel aantrekkelijk.
- Nieuwsbrieven houden klanten betrokken met updates en exclusieve content. Maak ze persoonlijk om meer impact te maken.
- Podcasts bieden een informele manier om diepgaande informatie te delen. Ideaal als luisteren onderweg populair is bij jouw doelgroep.
- Socialmediaposts verhogen zichtbaarheid en engagement snel. Stem visuals, tone-of-voice en timing af op elk platform.
Bepaal thema’s en plan onderwerpen
Je hebt nu de juiste content formats gekozen. Nu is het tijd om thema’s en onderwerpen te bepalen die passen bij je strategie.
- Focus op thema’s die aansluiten bij je kernboodschap. Kies bijvoorbeeld onderwerpen die jouw expertise benadrukken of inspelen op trends in jouw branche.
- Zorg voor variatie binnen dezelfde thema’s. Wissel informatieve blogs af met inspirerende verhalen of praktische tips voor meer betrokkenheid.
- Plan zes blogs per maand rondom jouw hoofdthema’s. Gebruik tools zoals een contentkalender in Excel, Google Sheets of een papieren planner om overzicht te behouden.
- Stel pakkende titels op die de aandacht trekken en SEO-vriendelijk zijn. Denk aan zoekwoorden uit jouw onderzoek voor betere vindbaarheid online.
- Bedenk call-to-actions voor elk onderwerp voorafgaand aan publicatie. Dit helpt je lezers te sturen naar de gewenste actie, bijvoorbeeld aanmelden of contact opnemen.
Stel een contentkalender op, inclusief balkenplanning
Het opstellen van een contentkalender met een balkenplanning helpt je om overzicht te krijgen en consistent te blijven. Gebruik digitale tools zoals Excel of Google Sheets. Onderstaand schema geeft een voorbeeld hoe je dit praktisch kunt inrichten.
Maand | Week | Dag | Contenttype | Platform | Frequentie | Verantwoordelijke |
---|---|---|---|---|---|---|
Oktober | Week 1 | Maandag | Blogartikel | Website | 1x per week | Jouw copywriter |
Oktober | Week 1 | Dinsdag | Social Media Post | 1x per dag | Social media manager | |
Oktober | Week 1 | Woensdag | Tweet | 15x per dag | Community manager | |
Oktober | Week 1 | Donderdag | Pin | 11x per dag | Designer | |
Oktober | Week 1 | Vrijdag | Post | 1-2x per dag | Content creator | |
Oktober | Week 1 | Zaterdag | Post | 1x per dag | Marketeer |
Gebruik een balkenplanning om campagnes visueel in te delen. Highlight weken waarin specifieke campagnes lopen. Plan bijvoorbeeld een Halloween-campagne eind oktober. Zo houd je overzicht.
Gebruik tools zoals Later of Hootsuite om het inplannen automatisch te beheren. Ze besparen tijd en zorgen voor regelmaat. Voeg kleurcodes in je kalender toe, bijvoorbeeld blauw voor blogs en groen voor posts.
Houd rekening met postfrequenties per kanaal. Bijvoorbeeld 1 blog per week of 15 tweets per dag. Plan ook ruimte in voor hergebruik van populaire content. Experimenteer met data.
Wijs verantwoordelijkheden toe aan je team
Het verdelen van verantwoordelijkheden in je team voorkomt chaos. Zorg dat iedereen weet wat er van hen verwacht wordt.
- Breng alle benodigde taken in kaart om je contentplan uit te voeren. Dit houdt de processen overzichtelijk en maakt het werk beheersbaar.
- Wijs specifieke teamleden aan voor elke taak, zoals tekstschrijvers, ontwerpers of social media managers. Zo weet iedereen wat hij moet doen.
- Geef duidelijke deadlines voor elk onderdeel van het proces om vertragingen te voorkomen. Dit zorgt voor een strakke planning en tijdige uitvoering.
- Bepaal wie verantwoordelijk is voor het publiceren en beheren van de content op geselecteerde kanalen. Kies iemand die ervaring heeft met die platforms.
- Controleer regelmatig of de toegewezen taken goed verlopen en zorg dat alles volgens plan gaat, bijvoorbeeld via statusvergaderingen of rapportagesystemen.
- Gebruik tools zoals Asana of Trello om taken duidelijk toe te wijzen en te volgen binnen je team.
- Zorg dat er één centraal aanspreekpunt is voor vragen of problemen rondom het contentplan.
- Zet vaste momenten in de agenda om samen met het team de voortgang te bespreken.
- Moedig feedback aan over het proces zodat je eventuele knelpunten snel kunt aanpakken.
- Houd ruimte voor flexibiliteit als teamleden extra ondersteuning nodig hebben door andere prioriteiten.
Kies de juiste distributiekanalen
Een goed distributiekanaal bepaalt het succes van je content. Kies kanalen die passen bij je doelgroep en doelen.
- Gebruik sociale media platforms zoals Facebook, Instagram, LinkedIn en Twitter om meer bereik te krijgen. Elk platform heeft unieke voordelen voor diverse doelgroepen.
- Zet Paid Media in voor advertenties. Hiermee kun je snel een gericht publiek bereiken via betaalde campagnes.
- Maak gebruik van Earned Media door reviews en gedeelde content van anderen te benutten. Dit werkt als gratis promotie en verhoogt vertrouwen.
- Deel op Shared Media-kanalen zoals sociale platforms waar interactie centraal staat. Denk aan reposts, reacties of mentions van volgers zelf.
- Publiceer op Owned Media zoals je eigen blog of website voor volledige controle over de inhoud en boodschap. Combineer dit met een nieuwsbrief om trouwe lezers te informeren.
- Analyseer data om te bepalen welke kanalen effectief zijn geweest in eerdere campagnes. Pas hierop je keuzes aan voor betere resultaten.
Het kiezen van thema’s en onderwerpen sluit nauwer aan bij deze beslissing!
Plan hergebruik van content
Door de juiste distributiekanalen te kiezen, zorg je voor een breder bereik. Je kunt dit verder versterken door content slim opnieuw te gebruiken in verschillende formats.
Bewerk goed presterende blogs tot social media posts of verander een infographic in een korte video. Publiceer een podcastaflevering opnieuw op platforms zoals Spotify en YouTube. Hergebruik verhoogt de levensduur van je content en bespaart tijd.
Dit verbetert niet alleen de efficiëntie, maar zorgt ook voor continuïteit in je boodschap.
Monitor en analyseer je resultaten
Het plannen van hergebruik is nuttig, maar inzicht in prestaties maakt het plan pas echt effectief. Monitoring en analyse helpen je om data-gedreven beslissingen te nemen.
- Gebruik tools zoals Google Analytics om verkeersgegevens te verzamelen en trends te ontdekken.
- Analyseer welke contentpagina’s het meeste verkeer genereren en waarom.
- Houd KPI’s zoals conversies, betrokkenheid of doorklikratio’s in de gaten.
- Vergelijk resultaten over een periode van 3 maanden om patronen te herkennen.
- Stel vast welke distributiekanalen het meest effectief zijn voor jouw doelgroep.
- Controleer hoe lang bezoekers op pagina’s blijven en optimaliseer zwakke punten in de inhoud.
- Verzamel feedback via enquêtes of sociale media-interacties van je publiek om behoeften beter te begrijpen.
- Maak maandelijkse rapporten die meetbare voortgang tonen tegenover je doelen en KPI’s.
- Prioriteer verbeteringen op basis van de data met laagste prestaties.
- Pas je strategie aan door slecht presterende content bij te werken of nieuw materiaal toe te voegen dat inspeelt op actuele trends.
Optimaliseer je plan op basis van data
Gebruik data om te zien welke content goed scoort. Kijk bijvoorbeeld naar statistieken in Google Analytics of je social media dashboards. Analyseer wat werkt en focus op die strategieën.
Stel nieuwe doelen als resultaten veranderen.
Pas je plan aan op basis van inzichten uit je analyses. Merk je dat een specifiek contenttype slecht presteert? Probeer alternatieven zoals video’s of infographics. Herzie dit proces regelmatig, zodat je content relevant blijft en beter aansluit op de behoeften van je doelgroep.
Conclusie
Een sterk content plan helpt je om je doelen te bereiken. Het biedt structuur, duidelijkheid en focus in je strategie. Met deze stappen kun je direct aan de slag en resultaten boeken.
Blijf je doelgroep centraal stellen en gebruik data om je aanpak te verbeteren. Kleine inspanningen kunnen grote impact maken op de lange termijn. Begin vandaag nog en maak jouw contentplan succesvol!
Leer hoe je een effectieve balkenplanning voor je contentkalender kunt maken door ons gedetailleerde stappenplan te volgen op Hoe maak je een balkenplanning?.